【活動(dòng)策劃】策劃新品發(fā)布會(huì)這些細(xì)節(jié)不能少
時(shí)間:2020-11-26 作者:哈爾濱鑫時(shí)空新品發(fā)布會(huì),對(duì)商界而言,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)在活動(dòng)策劃中占的分量不低,它直接影響到市場(chǎng)銷售兩大塊,做好一場(chǎng)企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)往往對(duì)企業(yè)未來(lái)的銷售有著很大的影響。一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì)流程策劃總會(huì)會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成
新品發(fā)布會(huì),對(duì)商界而言,是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。
新品發(fā)布會(huì)在活動(dòng)策劃中占的分量不低,它直接影響到市場(chǎng)銷售兩大塊,做好一場(chǎng)企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)往往對(duì)企業(yè)未來(lái)的銷售有著很大的影響。一場(chǎng)出彩的新品發(fā)布會(huì)流程策劃總會(huì)會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
新品發(fā)布會(huì)舉辦之前,各方各面都要顧及到。
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見(jiàn)多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請(qǐng)
對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士
另外,確定邀請(qǐng)的嘉賓后,請(qǐng)柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如??丛煊癯蓢?guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品發(fā)布會(huì)之前,主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上,形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱,并認(rèn)真打印出來(lái),在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)了則影響來(lái)賓提問(wèn)。對(duì)來(lái)賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與來(lái)賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來(lái)賓的態(tài)度,因?yàn)榻哟齺?lái)賓的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。
新品發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供借鑒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。
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