【活動策劃】活動策劃的意義與步驟
時間：2021-01-29 作者：哈爾濱鑫時空好的活動策劃方案應該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇，營銷策劃是一個非常廣泛的概念，同時也是一個結構龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種活動策劃必須是在整體營銷思想指導下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
活動策劃屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇，營銷策劃是一個非常廣泛的概念，同時也是一個結構龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種活動策劃必須是在整體營銷思想指導下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒有意義的。
一、活動策劃的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、活動策劃的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施，應該按照以下思路去執(zhí)行：
1、就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？要達到什么目的？
2、進行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
3、提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
4、方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學，沒有經(jīng)過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經(jīng)過科學論證的策劃方案才是有價值的，有意義的，能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標、并且可以去執(zhí)行的。
四、實施過程注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案，應該在策劃的時候把評估標準設計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、活動策劃的分類
廣義的策劃按照不同的標準可以劃分為不同的類型，通常人們習慣上按照行業(yè)的不同對策劃進行分類：
1、企業(yè)策劃。企業(yè)策劃是企業(yè)對各種經(jīng)營管理業(yè)務進行的策劃，如企業(yè)戰(zhàn)略策劃、資本運營策劃、人力資源管理策劃、物流策劃等。商業(yè)領域中最核心的營銷策劃就屬于企業(yè)策劃的范疇，是其一個分支。
2、軍事策劃。軍事策劃是指在各種軍事活動中實施的各種各種策劃。如各種軍事打擊或軍事突擊等。
3、政府策劃。政府策劃只是政府部門所進行的各種策劃，如政府為招商引資進行的策劃，地方的發(fā)展規(guī)劃，警察為樹立國家公務員的形象所進行的策劃等。
4、文化策劃。文化策劃是指為了傳播文化、弘揚愛國精神等所進行的策劃，如為舉辦各種文化活動、文化演出進行的各種策劃活動。
從以上分類可以看出，目前策劃運用最廣的主要是商業(yè)領域和軍事領域。
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